Un prix par élève et par an, en dollars

Les applications enseignant et parent continuent de fonctionner. Les présences et les notes sont écrites dans une base de données sur le téléphone et y attendent le retour de la ligne ; l’application indique ce qui reste à synchroniser. Avec la formule Institution, le serveur est dans votre école : le tableau de bord continue de fonctionner sur le réseau interne même sans lien vers l’extérieur. Ce qui a réellement besoin d’internet, ce sont les envois WhatsApp et les brouillons IA, les deux réessaient plus tard, et aucun ne bloque quoi que ce soit.

Sur les formules cloud, dans un seul centre de données européen (Allemagne), chiffrées en transit et au repos, sauvegardées chaque nuit avec une rétention de 30 jours. Elles ne sont jamais copiées dans une seconde région sans votre demande. Avec la formule Institution, elles sont sur une machine dans vos murs et la seule chose qui sort est ce que vous activez : les messages WhatsApp et, si l’IA est activée, des prénoms accompagnés de faits scolaires. Nous publions la liste complète de nos sous-traitants et la tenons à jour.

Vous les exportez. Un export complet JSON + CSV de tout, élèves, tuteurs, notes, présences, frais, paiements, reçus, documents, est un bouton dans les Paramètres, disponible à tout moment et pas seulement à la fin. Sur demande écrite, nous supprimons votre espace sous 30 jours et vous le confirmons. Il n’y a ni frais de sortie ni période de blocage : l’export existe précisément pour que rester soit un choix.

Non, et c’est un choix assumé pour la version 1. AiLycée enregistre les paiements faits en espèces, par chèque, par Whish ou par virement, et émet pour chacun un reçu PDF numéroté, immuable, portant un QR que n’importe qui peut vérifier. L’argent ne transite jamais par nous : nous ne détenons donc jamais vos fonds et n’avons jamais besoin de vos accès bancaires. Le paiement en ligne par carte ou Whish est sur la feuille de route, derrière un indicateur de fonctionnalité.

Oui, avec la formule Institution. Ce sont exactement les mêmes images Docker que celles de notre cloud (aucune fonction n’est réservée au cloud) sur un nœud unique derrière un onduleur, sauvegardé chaque nuit sur votre NAS. Comptez environ 1 700 à 2 700 $ de matériel une fois (serveur, onduleur, NAS) plus le pack infrastructure à 1 500 $ par an pour les mises à jour, les outils de sauvegarde et le support à distance. Beaucoup d’écoles démarrent sur le cloud et passent sur site plus tard : la migration est un export puis un import.

C’est une fonction de formule, pas une obligation, et elle se désactive pour toute l’école ou reste active pour les seuls enseignants qui la veulent. Quand elle est active, elle ne produit qu’un brouillon : l’enseignant le corrige et clique sur valider, et rien n’arrive sur un bulletin sans ce clic. Le modèle reçoit le prénom de l’enfant et des faits scolaires, jamais un nom de famille, un téléphone ou une adresse.

Une fois, au début de l’année contractuelle, sur votre effectif inscrit. Les élèves arrivant en cours d’année ne sont pas refacturés avant le renouvellement, et un minimum par formule s’applique pour que les très petites écoles restent correctement accompagnées. Rien n’est mesuré à l’usage : personne n’a de compteur à surveiller.

C’est possible, mais nous préférons éviter. Le chemin propre est un pilote en parallèle à partir de janvier, la migration pendant l’été et la mise en service à la rentrée de septembre, pour qu’un trimestre de notes et un cycle complet de frais ne soient jamais coupés en deux systèmes.

Pas pour l’étendue fonctionnelle : Skoolee a des années de fonctionnalités que nous n’avons pas encore. Changez pour les trois points que nos premières écoles citent : une application que les parents ouvrent vraiment, des présences et des notes qui survivent à une coupure de courant, et des appréciations de bulletin qui ne dévorent plus la semaine d’un enseignant. Nous importons vos exports existants et fonctionnons en parallèle un trimestre : la décision reste réversible.