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AiLycée

Logiciel de gestion pour les écoles privées libanaises

Sachez ce que l’école doit encaisser, et qui appeler

AiLycée réunit les scolarités, les présences, les notes et la communication avec les familles dans un seul système. L’écran Finances liste chaque échéance impayée par famille et selon son ancienneté. Les enseignants travaillent depuis leur téléphone, qu’il y ait du réseau ce matin-là ou non, et les parents suivent leur enfant en arabe, en français ou en anglais.

Demander une démo de 30 minutes Voir les tarifs

Dans notre cloud, ou sur un serveur installé dans votre établissement.

Finance, ImpayésAu 12 mars

$143,05387 élèves

Encaissé (année) $297,731 / $440,785

Taux de recouvrement 67.5%

Ancienneté

1-30 jours$58,110
31-60 jours$41,275
61-90 jours$26,940
90+ jours$16,728
Estephan Khalil, Terminale-A$3,450.00
Chidiac Rita, EB9-B$2,100.00
Reçu 2027-000342, QR
AR, FR, EN
Chaque écran et chaque message, par personne
0 s
De réseau nécessaire pour faire l’appel
2-6 $
Par élève et par an, tous les modules compris
2
Deux hébergements possibles : notre cloud ou votre serveur

Ce qui change dès le premier trimestre

Ce qui change une fois l’école sur AiLycée

Ce sont les conversations qui deviennent plus simples, ce qui est une autre question que la longueur de la liste de fonctionnalités. Voici ce que remarquent d’abord le secrétariat, la salle des professeurs et les familles.

Le secrétariat sait ce qui reste dû

L’onglet Finances compare ce que vous deviez encaisser cette année à ce qui est réellement rentré, par famille et selon l’ancienneté de chaque échéance. Chaque règlement produit un reçu PDF numéroté, qu’il soit arrivé en espèces, par chèque, par Whish ou par virement.

  • Ancienneté par tranches de 1 à 30, 31 à 60, 61 à 90, et plus de 90 jours
  • Les reçus sont numérotés par école et ne peuvent plus être modifiés ; une correction passe par un avoir
  • Export du tableau des impayés en XLSX pour le conseil d’administration

Les enseignants passent moins de soirées sur la paperasse

L’appel se fait en quelques touches sur un téléphone, avec ou sans réseau. Les notes saisies pendant une coupure restent sur l’appareil et partent dès que la ligne revient. En fin de trimestre, chaque enseignant reçoit une appréciation rédigée pour chaque élève, qu’il corrige puis valide.

  • Une classe entière rédigée en moins de deux minutes
  • Rien n’est publié tant que l’enseignant n’a pas validé
  • Notes et présences attendent sur l’appareil et se synchronisent au retour de la ligne

Les parents cessent d’appeler le secrétariat

Les notes, les absences, les devoirs, le solde de scolarité et tous les reçus sont sur le téléphone du parent, dans celle des trois langues qu’il lit. Un résumé court part le vendredi après-midi.

  • Alerte d’absence en quelques minutes, sur WhatsApp ou dans l’application
  • Le solde est affiché sans jugement et n’empêche jamais un enfant de voir ses notes
  • Les échanges avec les enseignants restent dans des canaux que l’école contrôle

Finances

Chaque échéance impayée, par famille et par ancienneté

Votre comptable ouvre un seul onglet et sait qui appeler et quoi dire. Filtrez par date, par niveau ou par classe, puis exportez le tableau pour le conseil.

app.ailycee.com

Finance

Scolarités, échéances, reçus et impayés : en dollars frais

Au 12 mars

En retard

$143 053,25

87 élèves

Encaissé (année)

$297 731,75

Attendu : 440 785,00 $

Taux de recouvrement

$67,5 %

Reste à encaisser : 143 053,25 $

Encaissé aujourd’hui

$300,00

2 paiements

Ancienneté

1-30 jours$58,110.00
31-60 jours$41,275.00
61-90 jours$26,940.00
90+ jours$16,728.25
  • Estephan Khalil$3,450.00
    Terminale-A, Rita Estephan+961 3 412 887
  • Chidiac Rita$2,100.00
    EB9-B, Elie Chidiac+961 76 335 210
  • Nassar Karim$1,440.00
    EB8-A, Nada Nassar+961 3 664 019
  • Haddad Maya$940.00
    EB7-A, Georges Haddad+961 71 208 553
  • Sfeir Joelle$860.00
    EB6-A, Maroun Sfeir+961 3 118 470

Exporter les impayés (XLSX)Le total ne compte que les échéances en retard. Touchez un numéro pour ouvrir WhatsApp.

L’onglet Impayés dans Finances, avec chaque échéance due par famille et par ancienneté.

Les tranches d’ancienneté que vous utilisez déjà

Pas encore échu, puis 1 à 30, 31 à 60, 61 à 90, et plus de 90 jours de retard, par famille et en total pour l’école.

Le numéro du responsable est dans la ligne

Une touche ouvre WhatsApp sur le bon parent, sans aller chercher un second tableur.

Chaque règlement produit un reçu

Numéroté par école, impossible à modifier ensuite, et porteur d’un QR vérifiable sur ailycee.com/verify.

La couche IA

Un enseignant valide chaque texte de l’IA avant publication

En fin de trimestre, AiLycée rédige une appréciation courte pour chaque élève à partir de ses propres notes, de leur évolution et de ses présences, dans la langue des bulletins de l’école. L’enseignant la lit, la corrige et la valide. Rien n’arrive sur un bulletin sans ce clic.

app.ailycee.com

Évaluation

Carnets de notes, bulletins et appréciations IA

Abou Jaoude FarahLangue arabe19,06/20

Modèle: claude-opus-5, prompt v3, 412 tok

Farah signe un excellent trimestre en langue arabe, avec une moyenne de 19,06/20 et un travail écrit d’une constante rigueur. Elle participe volontiers et aide ses camarades. Pour poursuivre sur cette lancée, elle gagnera à approfondir davantage les réponses analytiques longues.

Rejeter Valider

Kanaan SaraLangue arabe11,06/20

Modifié par l’enseignant

Modèle: claude-opus-5, prompt v3, 412 tok

Sara termine le trimestre à 11,06/20, en léger retrait par rapport au premier trimestre. Son oral est nettement plus assuré que son écrit, et trois absences en février lui ont fait perdre pied sur la séquence de grammaire. Un court rituel de lecture quotidien ferait la différence au trimestre prochain.

Rejeter Valider les modifications

Le modèle a reçu les prénoms de Farah et de Sara ainsi que leurs notes. Aucun nom de famille, numéro de téléphone ou adresse ne figure jamais dans le prompt.

  • Seuls le prénom de l’enfant et les faits scolaires atteignent le modèle, jamais le nom de famille, le téléphone, l’adresse, le numéro d’identité ou une photo.
  • Chaque brouillon est conservé avec son modèle, sa version de prompt, son nombre de jetons, son validateur et son horodatage.
  • Le résumé hebdomadaire ne cite que des chiffres présents dans les données ; un chiffre invérifiable bloque le message.
  • Désactivez l’IA et l’école fonctionne exactement comme avant ; rien d’essentiel n’en dépend.
Comment fonctionne la couche IA
08:12

Bonjour Nada

Karim NassarEB8-A, Collège AiLycée

Hors ligne : dernière mise à jour affichée

Résumé de la semaine

Karim a fait une bonne semaine : 17/20 en mathématiques et 15,5/20 en physique, présent tous les jours, et deux devoirs rendus à temps. L’échéance 2 est due le 15 mars.

Dernières notes

  • Mathématiques17,0/20
  • Physique15,5/20
  • Langue arabe16,25/20

Solde

$960.00

Échéance 2 sur 3, due le 15 mars

Reçu 2027-000342PDF

AccueilNotesPrésencesScolaritéPlus

Ce que voit réellement un parent

L’application qu’un parent ouvre le vendredi soir

Ce sont les parents qui empêchent une école de partir. Ils reçoivent la semaine dans leur propre langue (arabe, français ou anglais) indépendamment de la langue d’enseignement, et cela se lit sur un téléphone sans réseau puisque la dernière mise à jour est stockée sur l’appareil.

Un résumé par semaine, pas quinze notifications
Un court paragraphe chaque vendredi à 16 h sur les notes, les présences et ce qui arrive, sur WhatsApp et dans l’application.
Le solde, l’échéancier, le reçu
Les échéances, ce qui est payé, ce qui reste dû, et chaque reçu PDF avec son QR de vérification.
Un seul compte, tous les enfants
On passe d’un enfant à l’autre en haut de l’écran ; le solde de la famille est un seul chiffre.

Conçu pour la façon dont les écoles fonctionnent ici

L’école continue de tourner pendant une coupure

Coupures de courant et d’internet

Les applications enseignant et parent conservent leurs données sur l’appareil et se synchronisent au retour de la ligne. Les conflits sont journalisés et la valeur la plus récente conservée, jamais écrasée en silence.

Dollars frais, espèces, chèques et Whish

Les montants sont stockés en cents USD avec un taux d’affichage LBP fixé par votre école. Les paiements sont enregistrés, pas encaissés ; le livrable, c’est le reçu.

Les parents vivent sur WhatsApp

Alertes d’absence, résumés et reçus partent en modèles WhatsApp, avec repli SMS et notifications push. Un enseignant ne donne jamais son numéro personnel.

Deux programmes, une seule école

Le cursus francophone peut noter sur 20 avec coefficients et moyenne pendant que le cursus anglophone note sur 100 avec des lettres, dans la même école et le même trimestre.

Où vivent vos données

Notre cloud, ou un serveur dans vos murs

Les mêmes images Docker fonctionnent des deux façons : rien n’est réservé au cloud et vous pouvez changer d’avis plus tard. Dans les deux cas, vous exportez toute l’école (élèves, notes, finances, documents) en JSON et CSV à tout moment.

Cloud (SaaS)

Hébergé dans une seule région européenne, chiffré au repos et en transit, sauvegardé chaque nuit. Disponible dès la formule Starter.

  • Mises à jour appliquées automatiquement
  • Sauvegardes chiffrées quotidiennes, rétention 30 jours
  • Les applications mobiles continuent pendant une coupure

Sur site / hybride

Un nœud unique compatible onduleur dans l’école, sauvegardé sur votre propre NAS. Inclus dans la formule Institution.

  • Fonctionne sur le réseau de l’école pendant une coupure internet
  • Sauvegarde chiffrée nocturne sur votre NAS, copie externe en option
  • Mises à jour planifiées avec vous, depuis les mêmes images
Comparer les deux

Tarifs

De 2 à 6 dollars par élève et par an

Contrat annuel en dollars, compté une seule fois sur votre effectif inscrit. Les modules ne se vendent pas séparément, aucun parent ne paie de licence, et l’application parents est comprise.

Starter2 $School4 $Institution6 $

Nous accueillons nos trois premières écoles pilotes à moitié prix la première année, en échange d’une référence et d’une étude de cas.

Voir ce que contient chaque formule

Vous venez de Skoolee, ou d’Excel

Nous importons les exports de votre système actuel, élèves, responsables, frais et historique des notes, et nous tournons à côté de lui pendant un trimestre, pour que rien ne dépende de nous avant que vous ne le décidiez. La bascule se fait à la rentrée de septembre.

Parler de la migration

Tout, en une seule liste

Toutes les fonctionnalités livrées aujourd’hui

Voici ce dont dispose une école le jour de son démarrage. Rien de cette page n’est à l’état de projet.

Direction & comptabilité

  • Scolarités, échéances et reçus Grilles tarifaires, réductions fratrie, bourses, plans, reçus PDF numérotés et immuables.
  • Ancienneté des impayés Tranches 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, attendu contre encaissé, export XLSX.
  • Élèves, tuteurs, personnel Dossiers, documents, données médicales essentielles, rôles et permissions.
  • Structure scolaire et emploi du temps Années, trimestres, niveaux, classes, matières, affectations, emploi du temps.
  • Boîte de candidatures Les demandes d’admission issues de l’annuaire arrivent dans votre boîte.
  • Export complet des données Un export JSON + CSV de tout, à tout moment. Vos données vous appartiennent.

Enseignants

  • L’appel en quelques secondes Une touche par élève pour toute la classe, entièrement hors ligne, synchronisé ensuite.
  • Carnet de notes hors ligne Saisissez partout ; les conflits sont journalisés, jamais écrasés en silence.
  • Appréciations IA Une classe entière rédigée en moins de deux minutes, puis corrigée et validée une par une.
  • Cours du jour et listes Emploi du temps et liste de classe avec allergies et contacts d’urgence en un coup d’œil.
  • Notes de conduite Faits positifs, mineurs et majeurs, visibles par les parents si l’école le souhaite.

Parents

  • Annuaire public des écoles Parcourez et comparez les écoles du Liban et candidatez depuis votre téléphone, sans compte.
  • Notes et bulletins en direct Notes par matière sur /20 et /100, bulletins publiés en PDF avec QR de vérification.
  • Alertes de présence Notifications d’absence et de retard en quelques minutes, dans votre langue.
  • Scolarité et reçus Échéancier, paiements, reçus PDF : formulation neutre, jamais de blocage des notes.
  • Résumé IA hebdomadaire Un paragraphe chaleureux chaque vendredi, qui ne cite que des faits présents dans les données.
  • Annonces et messagerie Annonces trilingues et échanges avec les enseignants contrôlés par l’école.
Fonctionnalités

Voyez votre propre école dans AiLycée, en 30 minutes

Envoyez-nous un échantillon de vos tableurs. Nous les chargeons et nous vous faisons parcourir l’écran Finances, l’application enseignant et l’application parents avec vos élèves, vos classes et vos tarifs.

Demander une démo de 30 minutes

En ligne ou dans votre école, en arabe, en français ou en anglais.